Verpasste Anrufe im Friseursalon: Lena geht ran, du bleibst am Stuhl.

Lena nimmt die Anrufe deines Salons an, bucht Schnitt und Farbe beim Wunschfriseur, verschiebt und sagt ab, direkt in deinem Salonkalender. Und auf Wunsch ruft sie deine Kunden an: zur Erinnerung, zum Verschieben, zum Geburtstag.

Probier es selbst: Lena bucht dir einen Probetermin im Demo-Salon. Kein Risiko, kein Abo.

Lena, KI-Terminbuchung für Friseursalons

Das Telefon klingelt mitten im Färben.

Deine Kundin sitzt mit Farbe im Haar, am Empfang ist niemand. Wer jetzt rangeht, lässt jemanden warten. Wer nicht rangeht, verliert den Termin.

Kundin beim Haarwaschen – Friseursalon mit KI-gestützter Terminbuchung

Vor Ort

Jedes Klingeln unterbricht den Schnitt.

Friseursalon Waschwannen – entspannte Kundenerfahrung ohne Wartezeit

Am Telefon

Wer niemanden erreicht, ruft nicht noch einmal an.

Zufriedene Kundin beim Friseur – Termin automatisch gebucht mit Lena

Im Kalender

Jeder verpasste Anruf ist ein leerer Stuhl.

So läuft dein Salon, auch wenn du gerade schneidest.

Keine App für deine Kunden. Kein neues System für dein Team.

Anruf geht ein. Lena nimmt ab. Freundlich, klar, auf Deutsch.

Anliegen wird geklärt. Schnitt, Farbe, Strähnen oder Bart. Lena fragt nach Leistung, Zeitpunkt und Wunschfriseur.

Termin steht im Kalender. Direkt in deiner Salonsoftware, ohne Doppelbuchung. Datenschutz nach DSGVO ist eingebaut.

Persönliche Demo, 30 Minuten. Kein Abo.

Leerer Friseursalon – freie Termine automatisch per KI buchen

Lena arbeitet so, wie du es brauchst.

Vier Dinge, die Studios uns vor dem Start am häufigsten fragen.

Wann sie rangeht

Immer, bei besetzt oder nach Feierabend

Du entscheidest, wann Lena übernimmt: bei jedem Anruf, nur wenn bei dir niemand rangeht, oder außerhalb deiner Öffnungszeiten. Deine Nummer bleibt, die Umleitung richten wir mit dir ein.

Sprache

Deutsch, auf Wunsch auch Englisch

Lena merkt, wenn jemand Englisch spricht, und wechselt. Der Termin landet wie gewohnt in deinem Kalender.

Einrichtung

Wir lesen deine Website aus

Leistungen, Öffnungszeiten und häufige Fragen holen wir aus deiner Website und deiner Salonsoftware. Du beantwortest nur, was dort noch offen ist.

Datenschutz

Keine Tonaufnahme, nach 14 Tagen gelöscht

Gesprächsprotokolle werden nach 14 Tagen gelöscht, jede Einwilligung wird protokolliert. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört dazu.

Neu

Lena geht nicht nur ran. Sie ruft auch an.

Wenn es für deine Kunden etwas zu klären gibt, greift Lena zum Hörer. Du gibst den Anlass vor, sie erledigt die Gespräche.

Friseurin krank?

Lena verschiebt die Termine

Sabine fällt heute aus. Lena ruft ihre Kunden an, bietet neue Termine an und trägt sie ein.

Terminerinnerung

Lena erinnert am Vortag

Anruf oder WhatsApp. Der Kunde bestätigt oder verschiebt gleich im Gespräch. Weniger leere Stühle.

Geburtstag

Lena gratuliert deiner Kundin

Ein persönlicher Gruß von deinem Salon. Wer mag, bucht gleich den nächsten Schnitt.

Nach dem Besuch

Lena fragt nach der Meinung

Was hat gefallen, was fehlt. Du bekommst die Antworten gesammelt, ohne selbst zu telefonieren.

Lena ruft nur Kunden an, die damit einverstanden sind. Sie stellt sich als Assistentin deines Salons vor und zeichnet nichts auf.

Anrufbeantworter, Empfangskraft oder Lena?

Drei Wege, ans Telefon zu kommen, wenn du gerade beim Kunden bist.

AnrufbeantworterLenaEmpfangskraft
ErreichbarkeitRund um die Uhr, aber niemand spricht mit dem AnruferRund um die Uhr, nur bei besetzt oder nur nach Feierabend, ganz wie du willstWährend der Arbeitszeit, solange sie nicht selbst bedient
TerminbuchungNein, nur eine NachrichtJa, direkt in deinem Kalender, mit WunschpersonJa, im Kalender
Verschieben und AbsagenNein, du trägst es selbst einJa, sofort eingetragen, die Zeit wird wieder buchbarJa
Anrufe an deine KundenNeinJa, auf Wunsch: Erinnerung, Verschiebung, NachfrageJa, wenn Zeit ist
RückrufImmer nötig, oft erst Stunden späterAuf Wunsch des Anrufers. Name und Anliegen stehen sofort in deinem PortalSelten nötig
Was du gewinnstKeine Nachricht geht verlorenBegeisterte Kunden am Stuhl, weil dein Team ganz bei ihnen istEine feste Person am Empfang

Jeder Salon ist anders. Welcher ist deiner?

Was du bekommst

Du investierst in Gespräche, nicht in Bereitschaft.

bei rund 60 Anrufe im Monat nimmt Lena an
bei rund 4 Stunden im Monat mehr für deine Kunden vor Ort
bei rund 540 € Umsatz im Monat gesichert

Außerdem dabei

    Was du investierst

    0 € im Monat

    Je Standort und Telefonnummer, netto

    Einmalig
    499 €, darin 500 Gesprächsminuten
    Kontingent
    12 Monate gültig
    Danach
    0,99 € je Minute
    Abrechnung
    Sekundengenau
    WhatsApp
    Auf Wunsch: 0,99 € je Chat-Gespräch, keine Grundgebühr

    Keine Grundgebühr, keine Laufzeit.

    Bis Lena das erste Mal ans Telefon geht

    Schritt 1

    Wir erhalten den Zugang

    Zu deinem Buchungssystem. Und einmal gemeinsam durchgehen, was du anbietest und wer es macht.

    Ein Gespräch, 30 Minuten
    Schritt 2

    Wir bauen, du gibst frei

    Wir richten Lena auf deinen Salon ein. Dann rufst du sie an, so oft du willst. Kostenlos, und noch hört kein Kunde mit.

    3 Tage bis dahin
    Schritt 3

    Lena arbeitet für dich

    Ab deiner Freigabe nimmt sie echte Anrufe an. Vorher hört niemand von außen mit.

    Danach läuft sie von allein

    Alle Angaben beruhen auf Erfahrungswerten, die tatsächlichen Ergebnisse können abweichen.
    Alle Preise je Standort und Telefonnummer, netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Ein Chat-Gespräch ist ein Anliegen per WhatsApp vom ersten Hallo bis zum Abschied, Chat-Gespräche und Gesprächsminuten sind getrennte Kontingente. Stand September 2026 · © Calling Ventures


    Häufige Fragen, klar beantwortet.

    Moderner Friseursalon mit freien Styling-Plätzen

    Ja. Deine Nummer bleibt, wie sie ist. Die Anrufe werden auf Lena umgeleitet, und du legst fest wann: immer, nur außerhalb der Öffnungszeiten oder nur dann, wenn im Salon niemand rangeht.

    Ja. Lena sieht die freien Zeiten in deinem Kalender und bucht auch spontane Termine für denselben Tag, wenn eine Lücke da ist. Ist nichts frei, bietet sie die nächste passende Zeit an.

    Absagen und Verschiebungen nimmt Lena rund um die Uhr entgegen und trägt sie sofort ein. Der Stuhl wird wieder buchbar, statt leer zu bleiben. Auf Wunsch erinnert Lena am Vortag an den Termin, dann kommt es seltener so weit.

    Ja, wenn du das möchtest. Lena kennt dein Leistungsangebot mit Dauer und Preis und nennt beides auf Nachfrage. Leistungen ohne freigegebenen Preis lässt sie offen und schlägt ein Beratungsgespräch im Salon vor.

    Ja. Lena bucht Kombinationen so, wie du sie im Kalender anlegst, mit der passenden Gesamtdauer.

    Ja. Lena fragt nach der Wunschperson und bietet nur deren freie Zeiten an. Ohne Wunsch nimmt sie die nächste freie Zeit im Team.

    Ja, auf Wunsch. Lena erinnert an Termine, verschiebt Kunden, wenn jemand aus dem Team ausfällt, gratuliert zum Geburtstag oder fragt nach dem Besuch nach der Meinung. Sie ruft nur an, wer damit einverstanden ist, und stellt sich als Assistentin deines Betriebs vor.

    Lena trägt Termine direkt in den Kalender deines Buchungssystems ein. Die gängigen Salonsysteme haben dafür eine Schnittstelle. Sag uns im Demo-Gespräch, womit du arbeitest, dann sagen wir dir vorher verbindlich, ob es passt.

    Kaum welche. Leistungen, Öffnungszeiten und häufige Fragen holen wir aus deiner Website und deiner Salonsoftware. Du beantwortest nur die Fragen, die dort noch offen sind.

    Wenn der Kunde das möchte, ja. Lena fragt immer nach Einverständnis. Bestehende Termine werden dann dem Kunden zugeordnet und können angepasst werden.

    Ja, auf Wunsch. Lena merkt, wenn jemand Englisch spricht, und wechselt die Sprache. Der Termin landet wie gewohnt in deinem Kalender.

    Ja. Lena zeichnet keinen Ton auf, Gesprächsprotokolle werden nach 14 Tagen gelöscht, und jede Einwilligung wird protokolliert. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir mit dir ab.

    Du zahlst für Gespräche, nicht für Bereitschaft. Im Tarif Start fällt keine Grundgebühr an: 0 € im Monat, dazu eine einmalige Einrichtung mit 500 Gesprächsminuten. Wer mehr telefoniert, nimmt Pro oder Premium mit festem Minutenpaket und Betreuung. Alle Zahlen stehen im Rechner oben, je Standort und Telefonnummer.

    Ruf Lena an: 030 82683567. Oder schreib ihr per WhatsApp an 0156 78338835 und buche einen Termin. Sie arbeitet dort für einen Mustersalon. Danach zeigen wir dir in einer Demo den Ablauf mit deinem Kalender.

    Friseursalon Innenansicht – automatische Terminverwaltung für ausgebuchte Salons

    Ein Salon, in dem das Telefon niemanden mehr stört.

    Jeder Anruf, den niemand annimmt, ist ein Termin beim Salon nebenan. Mit Lena: ein voller Kalender, ein ruhiger Salon, ein Team, das am Stuhl bleibt. Und eine Assistentin, die für dich auch anruft.

    Persönliche Demo, live. Kein Risiko, kein Abo.

    Lena gibt es auch für Kosmetikstudios und Spa und Massage.

    Von Michael Tarkotta, Gründer von Calling Ventures

    Lena

    Hallo, ich bin Lena. Ich antworte auch auf dem WhatsApp deines Salons. Probier es aus, ich buche dir einen Termin.

    Schreib Lena